Zasady przyznawania dofinansowań

Stan na dzień 13 lutego 2025 r.

Uchwała Nr 650/VIII/2024

Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Łodzi

z dnia 7 listopada 2024 r.

w sprawie zasad udziału członków Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Łodzi  w kształceniu podyplomowym organizowanym przez Okręgową Izbę Pielęgniarek i Położnych w Łodzi ze środków własnych oraz zasad dofinansowania uczestnictwa  w kształceniu podyplomowym i dofinansowania udziału w różnych formach doskonalenia zawodowego organizowanych przez inne podmioty

 

Na podstawie art. 31 pkt 5 w związku z art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o samorządzie pielęgniarek
i położnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 628)  uchwala się, co następuje: 

Rozdział I  

Przepisy ogólne  

      § 1. 1.  Niniejsza uchwała określa:

• zasady udziału pielęgniarek i położnych w różnych formach kształcenia podyplomowego organizowanych przez OIPiP w Łodzi ze środków własnych;
• dofinansowanie do:

-  uczestnictwa w różnych formach kształcenia podyplomowego organizowanych przez inne uprawnione podmioty;

- udziału w różnych formach doskonalenia zawodowego.

2. Udział członków samorządu w kształceniu podyplomowym realizowanym ze środków Ministra Zdrowia regulują przepisy szczególne.

 

       § 2. 1. Wysokość funduszu przeznaczonego na dofinansowanie uczestnictwa członków samorządu
w różnych formach kształcenia podyplomowego i doskonalenia zawodowego określa na każdy rok kalendarzowy uchwała budżetowa.

2. Przez regularne opłacanie składki członkowskiej rozumie się comiesięczne przekazanie wpłaty na konto OIPiP w Łodzi, do 15 dnia każdego kolejnego miesiąca.

3. O ile użyte są sformułowania:

- OIPiP w Łodzi – rozumie się przez to Okręgową Izbę Pielęgniarek i Położnych w Łodzi;

- ORPiP w Łodzi/Prezydium ORPiP w Łodzi – rozumie się przez to Okręgową Radę Okręgową Pielęgniarek i Położnych w Łodzi/ Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Łodzi;

- dofinansowanie – rozumie się przez to również pełne sfinansowanie.

 

Rozdział II

Zasady udziału pielęgniarek i położnych w kształceniu podyplomowym organizowanym przez OIPiP
w Łodzi ze środków własnych 

          § 3. 1. W kształceniu podyplomowym organizowanym przez OIPiP w Łodzi ze środków własnych mogą brać udział wyłącznie członkowie OIPiP w Łodzi, którzy spełniają łącznie przesłanki:

                1) w chwili rozpoczęcia danej formy kształcenia pozostają członkami OIPiP w Łodzi nieprzerwanie od co najmniej 6 miesięcy. Osoby, w przypadku których od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nie upłynął  jeszcze okres 6 miesięcy, mogą brać udział w kształceniu podyplomowym organizowanym przez OIPiP w Łodzi ze środków własnych przed upływem tego okresu, jeżeli od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nieprzerwanie pozostają członkami OIPiP w Łodzi.

                2) regularnie opłacają składkę członkowską na rzecz OIPiP w Łodzi, w okresach wskazanym w pkt 1 zd. 1 lub 2. W przypadku osób zwolnionych z obowiązku płacenia składek zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunek ten uważa się za spełniony, jeśli przed uzyskaniem prawa zwolnienia z obowiązku płacenia składek minimum przez okres 6 miesięcy regularnie odprowadzały składkę członkowską na rzecz OIPiP w Łodzi.

                3) W wyjątkowych przypadkach, gdy brak opłacania składki wynikał ze szczególnych okoliczności
(np. zaniechania podmiotu leczniczego), Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Łodzi (a pod jej nieobecność każda z Wiceprzewodniczących) może dopuścić do udziału w kształceniu podyplomowym organizowanym przez OIPiP w Łodzi pielęgniarkę lub położną nie spełniającą warunków wskazanych w pkt 2) - pod warunkiem uiszczenia całości zaległej składki przed rozpoczęciem kształcenia.

 2. Przyjęcie na daną formę kształcenia odbywa się według kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust 3.

 3. W przypadku ograniczonej liczby miejsc w danej formie kształcenia podyplomowego pierwszeństwo udziału mają członkowie OIPiP w Łodzi, którzy w danym roku kalendarzowym nie rozpoczęli jeszcze żadnej formy kształcenia organizowanej przez OIPiP w Łodzi. W dalszej kolejności o przyjęciu na daną formę kształcenia decydują wyniki ewentualnego egzaminu wewnętrznego.

4. W przypadku, gdy jakakolwiek część danej formy kształcenia organizowanego przez OIPiP w Łodzi ma miejsce poza obrębem działania OIPiP w Łodzi, członkowie OIPiP w Łodzi, będący uczestnikami tej formy kształcenia, mogą otrzymać dofinansowanie kosztów dojazdu i zakwaterowania:

a) Sfinansowanie kosztów dojazdu przysługuje w kwocie:

·         w przypadku podróży autokarem/busem, PKP – uwzględniana jest cena biletu autokaru/busu, PKP II klasa;

·         w przypadku dojazdu autem -  zwrot kosztów podróży samochodem następuje w kwocie odpowiadającej iloczynowi 50% stawki za 1 kilometr przebiegu, o której mowa w § 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy i liczby kilometrów od miejsca zamieszkania do miejsca kształcenia –
z uwzględnieniem najkrótszej trasy wyznaczanej przez GoogleMaps

b)  Dofinansowanie kosztów zakwaterowania przysługuje do kwoty 500,00 zł.

Osoba, której przyznano dofinansowanie na podstawie niniejszego ustępu, może w tym samym roku kalendarzowym ubiegać się o dofinansowanie o którym mowa w § 5 i § 6.

5. Warunkiem otrzymania dofinansowania o którym mowa w ust. 4 jest złożenie wniosku stanowiącego Załącznik do Regulaminu – w terminie 60 dni od dnia zakończenia danej formy kształcenia.

 

Rozdział III

Zasady dofinansowania uczestnictwa członków OIPiP w Łodzi w kształceniu podyplomowym organizowanym przez inne podmioty oraz dofinansowania udziału w doskonaleniu zawodowym 

                        § 4. 1. Z budżetu OIPiP w Łodzi może być dofinansowane uczestnictwo członków OIPiP w Łodzi
w organizowanych przez uprawnione podmioty kształceniu podyplomowym:

1) szkoleniu specjalizacyjnym (specjalizacji),

2) kursie kwalifikacyjnym,

3) kursie specjalistycznym,

4) kursie dokształcającym.

W przypadku kształcenia podyplomowego organizowanego przez inny podmiot dofinansowanie dotyczy wyłącznie kosztów uczestnictwa.

2. Z dofinansowania uczestnictwa w formach kształcenia podyplomowego określonych w ust.1 mogą korzystać wyłącznie osoby, które w chwili rozpoczęcia danej formy kształcenia podyplomowego organizowanego przez inny podmiot spełniają łącznie przesłanki:

                                               1) pozostają członkami OIPiP w Łodzi nieprzerwanie od co najmniej roku. Osoby, w przypadku, których od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nie upłynął jeszcze rok, mogą uzyskać dofinansowanie, jeżeli od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nieprzerwanie pozostają członkami OIPiP w Łodzi;

                                               2) regularnie opłacają składkę członkowską na rzecz OIPiP  w Łodzi, w okresach wskazanym w pkt 1 zd. 1 lub 2. W przypadku osób zwolnionych z obowiązku płacenia składek zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunek ten uważa się za spełniony, jeśli przed uzyskaniem prawa zwolnienia z obowiązku płacenia minimum przez okres roku regularnie odprowadzały składkę członkowską na rzecz OIPiP w Łodzi.

Członek OIPiP, posiadający zaległości w opłacaniu składek, może ubiegać się o refundację kosztów kształcenia po uregulowaniu zaległości i po upływie roku regularnego odprowadzania składek od czasu uregulowania zaległości;

                  3) w chwili składania wniosku o dofinansowanie pozostają członkami OIPiP w Łodzi.

                4) W wyjątkowych przypadkach, gdy brak opłacania składki wynikał ze szczególnych okoliczności
(np. zaniechania podmiotu leczniczego), Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Łodzi lub jej Prezydium może wyrazić zgodę na udzielenie dofinansowania podyplomowego pielęgniarce lub położnej, która nie spełnia warunków wskazanych w kpt. 2) - pod warunkiem uiszczenia całości zaległej składki przed uzyskaniem dofinasowania.

3. Dofinansowanie do kształcenia podyplomowego organizowanego przez inny podmiot może nastąpić do kwoty 600,00 zł.

                § 5. 1. Członkowie OIPiP w Łodzi mogą otrzymać dofinansowanie kosztów udziału w formach doskonalenia zawodowego:

      1) konferencjach, zjazdach, sympozjach, seminariach, 

      2) innych formach kształcenia (np. szkolenia i kursy doskonalące),

mających bezpośredni związek z wykonywaniem zawodu pielęgniarki i położnej.

W przypadku doskonalenia zawodowego dofinansowanie udziału obejmuje koszty uczestnictwa, dojazdów
i zakwaterowania. Warunkiem dofinansowania kosztów dojazdu i zakwaterowania jest udział w formie doskonalenia zawodowego odbywającej się poza miejscowością zamieszkania lub zatrudnienia.

2. Dofinansowanie udziału formach doskonalenia zawodowego mogą otrzymać osoby, które spełniają łącznie przesłanki:

1)      w chwili rozpoczęcia danej formy doskonalenia zawodowego pozostają członkami OIPiP w Łodzi nieprzerwanie od co najmniej roku.

Osoby, w przypadku których od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nie upłynął jeszcze okres roku, mogą otrzymać dofinansowanie przed upływem tego okresu, jeżeli od stwierdzenia lub przyznania prawa wykonywania zawodu nieprzerwanie pozostają członkami OIPiP w Łodzi.

 

2)      regularnie opłacają składkę członkowską na rzecz OIPiP  w Łodzi, w okresach wskazanym w pkt 1 zd. 1
i 2. W przypadku osób zwolnionych z obowiązku płacenia składek zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunek ten uważa się za spełniony, jeśli przed uzyskaniem prawa zwolnienia
z obowiązku płacenia minimum przez okres roku regularnie odprowadzały składkę członkowską na rzecz OIPiP w Łodzi.

Członek OIPiP, posiadający zaległości w opłacaniu składek, może ubiegać się o refundację kosztów kształcenia po uregulowaniu zaległości i po upływie roku regularnego odprowadzania składek od czasu uregulowania zaległości.

 

3)      w chwili składania wniosku o dofinansowanie pozostają członkami OIPiP w Łodzi.

4)      W wyjątkowych przypadkach, gdy brak opłacania składki wynikał ze szczególnych okoliczności
(np. zaniechania podmiotu leczniczego), Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Łodzi lub jej Prezydium może wyrazić zgodę na udzielenie dofinansowania podyplomowego pielęgniarce lub położnej, która nie spełnia warunków wskazanych w pkt. 2 - pod warunkiem uiszczenia całości zaległej składki przed uzyskaniem dofinasowania.

 

3. Łączna kwota dofinansowania udziału w formach doskonalenia zawodowego (koszty uczestnictwa, dojazdu, zakwaterowania) może nastąpić do kwoty 1 000,00 zł, przy czym przy ustalaniu zwrotu kosztów zakwaterowania i dojazdów stosuje się odpowiednio § 3. ust 4a), 4 b). 

                § 6. 1. Członkowie OIPiP w Łodzi mogą otrzymać dofinansowanie o którym mowa w  § 4 i w § 5 jeden raz w danym roku kalendarzowym, przy czym o możliwości uzyskania dofinansowania decydują daty zakończenia kształcenia podyplomowego/doskonalenia zawodowego (niezależnie od daty złożenia wniosków o dofinansowanie).

2. Dofinansowanie do kosztów kształcenia, o których mowa w § 4 i § 5 nie przysługuje w przypadku, gdy dana forma kształcenia lub doskonalenia zawodowego finansowana jest w całości lub części ze środków Unii Europejskiej, przez pracodawcę, lub inny podmiot.

                § 7. 1. Dofinansowanie o którym mowa w § 4 i § 5  może być przyznane wyłącznie na podstawie  wniosku osoby zainteresowanej, którego wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 

   2. Do wniosku, o którym mowa w ust.1, muszą być dołączone wymienione Załączniki, w szczególności:

1) oryginalny rachunek, faktura wystawione na wnioskodawcę przez uprawniony podmiot potwierdzające
     uczestnictwo w kształceniu podyplomowym.

     Nie będą honorowane faktury na działalność gospodarczą, w tym jednoosobową, 

2) dokument potwierdzający ukończenie kształcenia w formie kserokopii, potwierdzonej za zgodność z   
    oryginałem przez wnioskodawcę,

3) w przypadku zwolnienia z opłacenia składek - dokumenty udowadniające okoliczność zwolnienia z obowiązku ,    opłacania składek

3. Wniosek o dofinansowanie może być złożony wyłącznie po zakończeniu określonej formy kształcenia podyplomowego/doskonalenia zawodowego. Wniosek wraz z kompletem załączników należy składać osobiście lub drogą pocztową do OIPiP w Łodzi w nieprzekraczalnym terminie 60 dni od zakończenia formy kształcenia/doskonalenia (decyduje data nadania).

Wnioski złożone drogą e-mail nie będą rozpatrywane.

W przypadku wniosku złożonego bez wszystkich wymaganych załączników lub z innych przyczyn niekompletnego, jak również wypełnionego nieczytelnie lub niedokładnie, wnioskodawca będzie wezwany do usunięcia braków w terminie 14 dni. Po bezskutecznym upływie w/w terminu  wniosek  pozostawiany będzie bez rozpoznania.

 4. Wnioski rozpatruje ORPiP w Łodzi lub Prezydium ORPiP w Łodzi.

5. W przypadkach bezpośredniego rekomendowania przez Naczelną Radę Pielęgniarek i Położnych, organy państwowe, organy samorządu terytorialnego itp. wytypowania członków OIPiP w Łodzi do udziału
w formie doskonalenia zawodowego (szkolenie, konferencja, zjazd, sympozjum, seminarium), Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych lub Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych mogą wytypować osoby, które będą brały udział w danej formie doskonalenia zawodowego oraz podjąć decyzję o pełnym sfinansowaniu kosztów uczestnictwa, zakwaterowania i dojazdu tych osób.  Przy ustalaniu zwrotu kosztów dojazdów stosuje się odpowiednio § 3 ust 4a.

6. Osoba, której przyznano sfinansowanie udziału w doskonaleniu zawodowym na podstawie ust.5 może
w tym samym roku kalendarzowym ubiegać się o dofinansowanie o którym może w § 4 i § 5.

Rozdział V

Wypłata dofinansowań i odwołania 

                § 8. 1. Kwota pieniężna, przyznana w ramach  dofinansowania jest przekazywana na podany numer konta wnioskodawcy.

2. O podjętych decyzjach w przedmiocie dofinansowania  wnioskodawcy będą zawiadamiani na piśmie,
w ciągu 14 dni od podjęcia decyzji przez uprawniony organ.

3. W przypadku decyzji odmownej wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania do ORPiP w Łodzi,
w ciągu 14 dni od dnia otrzymania odpowiedzi.

4. ORPiP w Łodzi rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu. Od uchwały w przedmiocie odwołania nie przysługuje odwołanie.

         § 9. 1. W przypadku powzięcia wątpliwości, czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie
i rozliczenia poniesionych kosztów prawdziwe dokumenty i informacje ORPiP w Łodzi lub Prezydium ORPiP w Łodzi wezwie wnioskodawcę do złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień w określonym zakresie, ewentualnie przedstawienia określonych dokumentów, wyznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż siedem dni.

2. W przypadku nie przedstawienia wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust.1, jak również w przypadku stwierdzenia, że wnioskodawca załączył do wniosku nieprawdziwe dokumenty i informacje ORPiP w Łodzi lub Prezydium ORPiP w Łodzi uprawnione jest do podjęcia decyzji o odmowie przyznania dofinansowania.

3. Jeżeli okaże się, że dofinansowanie zostało przyznane na podstawie nieprawdziwych informacji i dokumentów, podlega ono natychmiastowemu zwrotowi w całości wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od daty wypłaty. Uchwałę w tym przedmiocie podejmuje ORPiP w Łodzi lub Prezydium ORPiP w Łodzi.

Od uchwały w przedmiocie zwrotu dofinansowania służy odwołanie – § 8 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

Rozdział VI

Przepisy końcowe i przejściowe

         § 10. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale decyzję podejmować będzie ORPiP w Łodzi.

2. Do wniosków o dofinansowanie  do kształcenia podyplomowego lub doskonalenia zawodowego złożonych do dnia 30 listopada 2024 r. będą miały zastosowanie zapisy Uchwały Nr 269/VIII/2023 Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Łodzi z dnia 6 czerwca 2024r.  w sprawie zasad udziału członków Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Łodzi w kształceniu podyplomowym organizowanym przez Okręgową Izbę Pielęgniarek i Położnych w Łodzi ze środków własnych oraz zasad dofinansowania uczestnictwa członków Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Łodzi w określonych rodzajach kształcenia podyplomowego organizowanym przez inne podmioty i dofinansowania udziału członków OIPiP w Łodzi w różnych formach doskonalenia zawodowego.

3. Z dniem 1 grudnia  2024 r. traci moc Uchwała 384/VIII/2024 Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych
w Łodzi z dnia 6 czerwca 2024 r. w sprawie zasad udziału członków Okręgowej Izby Pielęgniarek
i Położnych w Łodzi w kształceniu podyplomowym organizowanym przez Okręgową Izbę Pielęgniarek
i Położnych w Łodzi ze środków własnych oraz zasad dofinansowania uczestnictwa członków Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Łodzi w określonych rodzajach kształcenia podyplomowego organizowanym przez inne podmioty i dofinansowania udziału członków OIPiP w Łodzi w różnych formach doskonalenia zawodowego (z zastrzeżeniem stosowania tej uchwały wynikającego z ust 2).

4. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2024 r. i ma zastosowanie do wszystkich wniosków
o dofinansowanie  do kształcenia podyplomowego lub doskonalenia zawodowego złożonych od tej daty.

      Sekretarz ORPiP                               Skarbnik ORPiP                                     Przewodnicząca ORPiP

   Bożena Pawłowska                        Halina Gmaj-Budziarek                                Mirosława Olejniczak